Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik u poštanskoj sobi
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organizovanog Službenika u poštanskoj sobi koji će biti zadužen za efikasno upravljanje dolaznom i odlaznom poštom u našoj organizaciji. Ova uloga zahteva pažnju na detalje, sposobnost rada pod pritiskom i odlične organizacione veštine. Službenik u poštanskoj sobi igra ključnu ulogu u osiguravanju da sva pošta i paketi budu pravilno primljeni, sortirani i dostavljeni odgovarajućim odeljenjima ili pojedincima unutar kompanije.
Glavne odgovornosti uključuju prijem, sortiranje i distribuciju pošte, kao i rukovanje odlaznim pošiljkama. Kandidat će biti odgovoran za vođenje evidencije o primljenim i poslatim pošiljkama, kao i za koordinaciju sa kurirskim službama i internim timovima kako bi se osiguralo pravovremeno dostavljanje. Takođe, biće potrebno da održava urednost i organizaciju poštanske sobe, kao i da prati sve relevantne procedure i sigurnosne smernice.
Idealni kandidat treba da ima prethodno iskustvo u radu sa poštanskim uslugama ili administrativnim poslovima, ali nije neophodno. Ključne veštine uključuju sposobnost rada sa kancelarijskom opremom, kao što su skeneri, štampači i frankirke, kao i osnovno poznavanje računarskih programa za vođenje evidencije. Pored toga, kandidat treba da bude sposoban za rad u dinamičnom okruženju i da efikasno komunicira sa kolegama i eksternim partnerima.
Ova pozicija pruža priliku za rad u stabilnom okruženju sa mogućnošću profesionalnog razvoja. Ako ste odgovorna i organizovana osoba sa željom da doprinesete efikasnom funkcionisanju organizacije, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prijem, sortiranje i distribucija dolazne pošte i paketa.
- Rukovanje odlaznim pošiljkama i koordinacija sa kurirskim službama.
- Vođenje evidencije o primljenim i poslatim pošiljkama.
- Održavanje urednosti i organizacije poštanske sobe.
- Komunikacija sa internim timovima i eksternim partnerima radi efikasne dostave.
- Praćenje sigurnosnih procedura i smernica u vezi sa poštanskim uslugama.
- Korišćenje kancelarijske opreme za obradu pošte.
- Pružanje podrške administrativnim timovima po potrebi.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili ekvivalentno obrazovanje.
- Iskustvo u radu sa poštanskim uslugama ili administrativnim poslovima je prednost.
- Dobre organizacione i komunikacione veštine.
- Sposobnost rada sa kancelarijskom opremom (skeneri, štampači, frankirke).
- Osnovno poznavanje računarskih programa za vođenje evidencije.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada pod pritiskom.
- Sposobnost rada u timu i samostalno rešavanje problema.
- Fizička spremnost za rukovanje paketima i poštanskim materijalom.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u radu sa poštanskim uslugama?
- Kako biste organizovali poštansku sobu kako bi bila što efikasnija?
- Kako biste postupili u slučaju kašnjenja važne pošiljke?
- Koje kancelarijske alate i softvere ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Kako biste rešili problem ako dođe do greške u dostavi pošte?
- Da li imate iskustva u radu sa kurirskim službama?
- Kako biste osigurali tačnost evidencije o primljenim i poslatim pošiljkama?
